miércoles, 10 de abril de 2013

La gestión por confianza

El tema de la confianza se viene estudiando desde finales del siglo pasado dentro de las organizaciones y la gestión empresarial.Con lateoría de las relaciones humanas desarrollada porElton Mayo tomó relevancia el que las cuestiones emocionales ymotivacionalesincidían en el rendimiento de los trabajadores más que las condiciones físicas que rodean al propio trabajo. De esta manera, el trabajador dejaba de ser un mero factor de la producción, un simple elemento de la cadena de montaje, o un recurso más como son losmateriales, los tecnológicos o los financieros. Los trabajadores, los profesionales de cualquier organización son más que eso. Aportan, sí, los recursos físicos, conocimientos y experiencias pero además tienen sentimientos, emociones y valores y estos repercuten en su comportamiento.


En el mundo organizacional actual se premia la competitividad. No una competitividad sana con un win-win, si no una competitividad win-lose, donde una de las dos partes tiene que perder para que la otra se sienta ganadora y donde además la información es poder, esta creencia se hereda, incluso, de generación en generación. A esta perspectiva organizacional se le puede sumar la creencia de que los "otros", los compañeros vienen a quitarnos lo que es nuestro. Frente a esto, se encuentran las empresas que apuestan por el éxito. El éxito que viene de la mano de la confianza, de la sana competencia para crecer y desde la inclusión para compartir. Sin la gestión por confianza muchos de nuestros colaboradores se marcharán a empresas de la competencia y entonces será tarde para preguntarse qué hacer ante la fuga del talento. La mayor parte de las personas prefieren desempeñarse en un entorno en el que se sientan cómodas y no en perpetua amenaza.

Gestionar por confianza no es otra cosa que dirigir confiando en las personas que componen el equipo. La confianza es, según la Wikipedia, la seguridad o esperanza firme que alguien tiene de otro individuo o de algo.

Cuando se habla acerca de la gestión por confianza es fundamental, como primer paso, determinar qué nivel de ésta require cada relación. En esto de la dirección de personas no sirve "café para todos" y cada colaborador tiene unos requerimientos diferentes al otro. A colaboradores maduros quizá pueda otorgárseles un nivel de confianza superior frente a los más neófitos o más inmaduros. Es fundamental equilibrar lo que se da para que no se convierta en un medio de abuso. Abuso por exceso de confianza.

También es fundamental, en segundo lugar, ser conscientes de la “inestabilidad” de la confianza. Se tarda mucho tiempo en ganar la confianza de una persona, requiere que el otro vea una suma de comportamientos confiables, pero es muy sencillo perderla. Es como un castillo de arena que con sólo una pequeña ola del mar se desvanece.

En tercer lugar, en un modelo de gestión por confianza el líder trata de motivar a las personas, permite el error para buscar nuevas formas de hacer las cosas, alienta la creatividad y la innovación. Este modelo implica que reconocer un error o admitir que algo se desconoce no conlleva menosprecio e implica, también, que el comportamiento de la dirección de la empresa sea ejemplar y se corresponda con acciones que refuercen esa confianza.

Por último, implantar una gestión por confianza no significa restar exigencia al nivel de desempeño de los colaboradores. Significa, nada más y nada menos que las personas son importantes, sinceramente, para la organización. Confiar no significa dejar de supervisar el trabajo de los colaboradores. Es responsabilidad del líder establecer los oportunos seguimientos, tan importante es confiar como establecer los controles oportunos y la perseverancia. Solo que al final cuanta más confianza exista se requerirá menoscontrol y si no existeconfianza habrá que extremar el control y esto desde luego no redunda en niveles altos de productividad. Y lo que es que la desconfianza genera más desconfianza.

Son las personas los verdaderos garantes del éxito de la empresa y la gestión por confianza es lo que quiere poner en relevancia. Son las personas las que marcan la diferencia de una organización a otra. Nos encontramos dentro de un mercado global, con clientes menos fieles y con un nivel de exigencial muy elevado, con crisis économicas, con cambios que son la mayoría de las veces impredecibles y con otros cambios producidos por la tecnología, más impactantes si cabe. Y todo esto, se encuentra arropado por la sociedad del conocimiento, donde la forma de trabajar ha cambiado completamente, atrás quedó el modelo de producción en cadena, por poner un solo ejemplo. Ahora importa el conocimiento como valor agregado en la organización. El requisito para permanecer en el mercado, ese mercado de cambios continuos, lleva al desarrollo de una competencia vital, la adaptabilidad, y no son los ordenadores u otras máquinas los que pueden desarrollarla, el desarrollo de las competencias, esta potestad, se encuentra única y exclusivamente en las manos del ser humano.

El talento pasa por la capacidad para adaptarse y esto incluye desde el comité de dirección hasta el último empleado de la empresa. Son los trabajadores talentosos el elemento diferencial de las empresas que quieran permanecer en este mercado, el talento es lo que permite seguir creando e innovando. Pero el talento requiere ser alentado y desarrollado así que por esta razón es necesario desarrollar espacios de confianza que favorezcan su emergencia.

Pero la confianza es necesaria, también, para que las personas se comprometan. Es imprescindible para esto pasar del paradigma del miedo al de la tranquilidad. Donde reine la confianza las personas se comprometerán y será ahí donde surja el talento. Es necesario el compromiso de los profesionales con la organización y viceversa para que cada cual de la mejor versión de sí mismo.

Un líder que dirige bajo la confianza actua bajo los siguientes comportamientos. Es:
  • Transparente, sincero en lo que sucede dentro de la organización y el equipo yen lo que espera.
  • Responsable, busca ser un modelo de ejemplo, hacia la empresa y hacia el equipo. Pide a su equipo un elevado nivel de responsabilidad. También sobre lo que se hace y de cómo impacta en los otrosmiembros de la corporación. El otro es importante en sí mismo.
  • Cumplidor, se compromete con las promesas que hace, sabedor de que si las incumple perderá la confianza del equipo. La palabra de un líder tiene que ser respetada. El respeto es la base de todo.
  • Coherente entre como se comporta y el comportamiento que demanda entre los miembros de su equipo. Si hay un gap el líder pierde credibilidad frente a sus colaboradores.
  • Lineal en la forma de actuar a lo largo del tiempo, tanto en los buenos como en los malos momentos de la organización. Además esa forma de actuar se encuentra alineada con unos principios definidos y unos valores.
  • Valiente para no dejarse llevar por miedos e inseguridades o ser influenciado por otros líderes o miembros de la organización que se alejan de este modelo.
Un líder se hace confiable cuando acata estos principios, tiene las competenciaspara desarrollar adecuadamente su trabajo y actúa desde lahonestidad y la ética, sin olvidar la actitud positiva.
 
La confianza no es algo que se pueda pedir y mucho menos exigir: la confianza es inspirada. La confianza se transmite creando ese clima que la favorece.
 
Hemos de ser conscientes de que el acto de confiar es complejo, conlleva un riesgo, la posibilidad de que nos defrauden, de mostrarnos vulnerables ante los otros.
 
El modelo de gestión por confianza es aplicable para todo tipo de organizaciones. Organizaciones que crean en las personas como valor diferencial y estén dispuestos a transformar sus modos de gestión basados en el miedo a otrosbasados en la confianza. Confianza ratificada día a día con el comportamiento y no sólo con dichos.

 


 

martes, 2 de abril de 2013

Curso de Coaching Experiencial para Alto Rendimiento Ejecutivo de la Universidad de Málaga

Tengo el gusto de presentaros este curso sobre coaching experiencial en el que participo como docente.
 
Es un concepto innovador de formación y desarrollo experiencial para potenciar el talento, compartiendo experiencias y conocimiento con personas de inquietudes y expectativas similares en el aula y en la naturaleza.
 
Partiendo de las enseñanzas del mundo del deporte y gracias a la experiencia adquirida en las tres ediciones del Curso Superior de Coaching Deportivo, la Universidad de Málaga pone en marcha este Curso de Coaching Experiencial para el Alto Rendimiento Ejecutivo.
 

Su diseño combina las claves de éxito del deporte, la metodología del coaching y el rigor académico, con el objetivo de estimular el pleno aprovechamiento del talento de directivos y profesionales de la gestión, desde el convencimiento de que el éxito empresarial en la sociedad del conocimiento está directamente relacionado con la calidad directiva.

El resultado es una innovadora estrategia para la trans-formación personal y profesional, que fusiona la enseñanza de los fundamentos y metodología del Coaching, con el Coaching Experiencial en actividades físico-deportivas en la naturaleza, como el coaching con caballos, coaching náutico, paintball, outdoor training, barranquismo…

Una experiencia diferente, intensa, amigable, en la que descubrir tus mejores capacidades desafiando retos físicos, mentales y emocionales.

Superando autolimitaciones con experiencias sorprendentes... Coaching con Caballos
Disfrutando con el deporte más exigente… Coaching Náutico
Viviendo aventuras en parajes increíbles… Barranquismo
Jugando y aprendiendo en equipo… Paint ball

El diseño del curso fusiona las claves de éxito del deporte, los fundamentos y herramientas del coaching y el rigor académico, con el objetivo de desarrollar el talento de directivos y profesionales de la gestión y prepararles para un alto rendimiento en equilibrio sin estrés.

Información e Inscripciones www.coaching.ejecutivo.uma.es
 
 

domingo, 10 de marzo de 2013

Efectividad de un equipo de trabajo: metas, roles y relaciones interpersonales

Dentro de los requerimientos para conformar equipos de trabajo, hay que tener en cuenta algunos puntos clave:
 
1. Metas y objetivos.
2. Establecimiento de roles.
3. Relaciones interpersonales.
1) Metas y objetivos:
 
Es importante que el equipo tenga metas y objetivos claros.
 
Reflexionemos sobre un objetivo concreto, por ejemplo: aumentar las ventas y preguntémonos si este es un objetivo correcto o incorrecto.
 
Lo cierto es que este objetivo es incorrecto porque está planteado de forma incompleta. Para que un objetivo sea correcto deber ser medible de acuerdo con cuatro variables claves:
 
• Lo que se aspira lograr: expresado en infinitivo, por ejemplo: vender, cobrar, agilizar, etc.
• La unidad de medida: producto, servicio, clientes, etc.
• La cantidad: responde a la pregunta ¿cuánto? (cantidades y porcentajes).
• El horizonte de tiempo: responde a la pregunta ¿cuándo? (meses, semanas días, años).
 
El objetivo anteriormente planteado debería haberse formulado de la siguiente manera: “aumentar las ventas en un 30% con respecto al año x para marzo del año x+1”.
 
Para recordar las características de un objetivo le ofrecemos una regla mnemotécnica: un objetivo debe ser MARTE. Esto es:
  • Medible
  • Alcanzable
  • Retador
  • Temporal
  • Específico
Las herramientas prácticas para lograr esto, son:
  • Establecer los objetivos en conjunto.
  • Aplicar la regla de MARTE para cada objetivo.
2) Establecimiento de roles: concepto de rol:
 
Es el conjunto organizado de conductas que se espera de quien ocupa una posición en una organización. Con el transcurso del tiempo todos los grupos asignan normas, aunque no lo discutan específicamente. Las normas son las reglas que gobiernan el comportamiento del grupo y que de no cumplirse generan malestar entre sus miembros.
 
Por otra parte también un equipo requiere de roles, entendidos como un conjunto de comportamientos estables esperados de una persona. Definir los roles permite al equipo actuar de manera eficiente.
 
¿Cuáles son las herramientas prácticas para esto?
  • Definir grupalmente las normas y los roles.
  • Ser explícitos en las expectativas de cada rol.
3) Relaciones interpersonales:
 
Los miembros de un equipo se necesitan uno a otros para lograr los resultados. En este sentido todos y cada uno de los miembros son necesarios para lograr los objetivos. Paro ello es importante que:
 
• Se valore el aporte de cada uno de los miembros.
• Se escuche cada uno de los puntos de vista.
 
Es preciso en este momento hacernos una pregunta: ¿qué ocurre hacia dentro de los equipos en las relaciones entre sus miembros?
 
Si adoptáramos el rol de observador externo de un equipo los únicos esfuerzos evidentes serían aquellos asociados con las tareas: tener reuniones, recopilar información, planificar acciones y mejoras, hacer cambios, escribir informes, etc.
 
Si en realidad estas fueran las únicas preocupaciones del equipo el progreso sería muy rápido. Y todos sabemos que esto no es así… ¿Qué es lo que sucede?
 
Sucede que siempre existen preocupaciones ocultas que, como contracorrientes, alejan al equipo de sus tareas obvias.
 
¿Cuáles son esas preocupaciones obvias?
 
Es muy frecuente que los miembros del equipo se formulen las siguientes preguntas:
 
• ¿Me siento parte del equipo o soy un extraño?
• ¿Pertenezco al equipo?, ¿quiero pertenecer?
• ¿Qué puedo hacer para encajar en el equipo?
• ¿Quién está a cargo?
• ¿Quién tiene mayor influencia?
• ¿Tendré influencia?
• ¿Seré escuchado?
• ¿Seré capaz de contribuir?
• ¿Me permitirán contribuir?
• ¿Cómo me llevaré con los otros miembros del equipo?
• ¿Seré capaz de desarrollar un espíritu de cooperación?
• ¿Podremos llegar al resultado?
• ¿Administremos bien los tiempos?
• ¿Todos nos beneficiaremos con los logros?

miércoles, 20 de febrero de 2013

Los españoles, los más estresados.

 
El estrés es un conjunto de reacciones de nuestro organismo que se ponen en marcha cuando percibimos demasiadas demandas para los recursos con los que contamos en el momento. Puede tratarse de un aumento de la carga de trabajo, de asumir nuevas responsabilidades cotidianas o nuevas funciones, adaptación a situaciones vitales nuevas (cambio de residencia, matrimonio, nacimiento de hijos, separación, pérdida de un ser querido…)
La respuesta de estrés es  un intento de nuestro organismo para establecer el equilibrio entre lo que se nos exige y los recursos con que contamos para satisfacer dichas exigencias.
 
Algunas pautas para gestionar el estrés pueden ser:

1. Gestión los síntomas físicos
  • Hábitos saludables
  • Respiración abdominal
  • Relajación muscular
  • Relajación para cefaleas
  • Parar el ritmo
  • Perder el miedo a los síntomas físicos
2. Gestión los síntomas conductuales
  • Aprende a delegar
  • Prioriza
  • Enfréntate al miedo
  • Hambre o ansiedad
  • Estilos de comunicación asertiva
  • Deja de postergar
 
3. Gestión los síntomas mentales-emocionales
  • Manejar las emociones
  • Revisión de logros
  • De dónde vienen las emociones
  • Automotívate
 

miércoles, 13 de febrero de 2013

Manejo de los conflictos

Este post contiene una serie de oraciones sin terminar que tienen como objetivo ayudarle a descubrir y compartir sus reacciones ante los conflictos y las formas en que los aborda. 

Conflicto es...
La ocasión en que  mejor me sentí al manejar un conflicto fue...
Cuando alguien no está de acuerdo conmigo acerca de algo importante, o me desafía enfrente de otros, yo generalmente...
Cuando me enfado, yo...
Cuando pienso en negociar, yo...
El resultado más importante en un conflicto es...
Generalmente reacciono a la crítica negativa...
Cuando me enfrento con alguien que aprecio yo...
Durante un conflicto me siento más vulnerable cuando...
Me siento resentido por...
Cuando alguien evita un conflicto conmigo yo...
Mi mayor fuerza al manejar un conflicto es...
En este momento me siento...
Cuando las cosas no van como yo quiero, tiendo a...
Me imagino que manejas la mayor parte de tus conflictos con...
Algunas veces evitaré situaciones desagradables mediante...
Me siento más apto para enfrentarme a gente en situaciones como...
Habitualmente escondo o encubro mis sentimientos cuando...
Mi mayor debilidad al manejar un conflicto es...
Cuando pienso en enfrentarme a una persona potencialmente desagradable, yo...
Algunas veces evito enfrentarme directamente con alguien cuando...
Es probable que sea asertivo en situaciones que...
Contigo y conmigo, el conflicto podría ...
Para el próximo año me gustaría manejar mejor mis conflictos mediante la superación de mi capacidad para...
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