La delegación

La delegación es un aspecto del liderato que delinea el curso a seguir, se relaciona con la distribución de tareas.

 

¿Qué conceptos hay que considerar al delegar? :

• Responsabilidad: aunque delegue usted a otra persona, usted es responsable de la tarea.
• Autoridad: la cantidad de autoridad depende de quien la otorgue.

¿Qué ventajas promueve la delegación?

• Promueve la eficiencia.
• Aumenta la motivación.
• Desarrolla las destrezas de equipo.
• Mayor distribución del trabajo a través del grupo.

¿ Qué características debe tener un buen delegador/a? Debe:

• Ofrecer instrucciones claras, así como fechas.
• Estructurar la tarea pero con cierta independencia.
• Escoger con cuidado los equipo balanceando las destrezas y actitudes de sus miembros.
• Comunicarse con frecuencia y monitorear de acuerdo al nivel necesario.
• No delegar el trabajo gerencial  que le corresponde.
• Fomentar la creatividad y la iniciativa.

Cuando existe una pobre delegación…

• Disminuye la motivación.
• El equipo se confunde y hay tensión.
• Se hacen preguntas constantemente por falta de dirección.
• No se logra el objetivo o la meta deseada.

¿Cuáles son los pasos a dar para delegar correctamente?

• Identifique a una persona confiable para realizar una tarea.
• Prepare a la persona: explíquele claramente la tarea asegúrese que entendió lo solicitado.
• Asegúrese de que la persona tiene la autoridad necesaria para realizar el trabajo adecuadamente.
• Manténgase en contacto con la persona para apoyarla y monitorear el progreso.
• Reconozca los esfuerzos.