Las reuniones son enemigas de las "start up"

Son fantásticos los viajes en AVE donde desde la tranquilidad y aprovechando la inconveniencia de casi no tener cobertura puedo aprovechar para leer el periódico.

Hoy me ha encantado un artículo en el Expansión en que habla sobre lo improductivas que pueden llegar a ser las reuniones y como las grandes empresas empiezan a erradicarlas. Fantástico me ha parecido cuando en mis sesiones de coaching es uno de los temas top.

"Mike Abbott, un socio de la firma de capital riesgo Klein Perkins Caufield &Byers, que ha trabajado en compañías como Twitter, Palm o Microsoft, aseguraba recientemente en Businees Week que reducir el número de reuniones dirigidas a un directivo pone el poder de decisión en manos de profesionales que realmente crean productos y permite brillar a los empleados más capaces. Además deja en evidencia a quienes no aportan gran cosa. Estos principios que deben regir las reuniones eficaces tienen mucho que ver con las ideas de Steve Jobs, quien era partidario de las reuniones cortas con una idea básica: todo el mundo en la sala debe estar ahí por una razón muy concreta. Si no eres crucial para la reunión, no pintas nada"

T. Fernández (Expansión, 10 julio 2012)

Cuando vas a realizar una reunión das respuesta a las siguientes preguntas:

• ¿Qué tipo de cosas han funcionado bien en anteriores reuniones?
• ¿Cómo puedes actuar de modo que todos se impliquen?
• ¿Qué te gustaría obtener de esa reunión?

Un buen protocolo a valorar bien podría ser el siguiente:

1. Realiza todos los preparativos necesarios.
2. Empieza la reunión a la hora prevista.
3. Plantea intervenciones para provocar aportaciones útiles.
4. Haz que intervengan todos en la discusión.
5. Centra la discusión sobre el tema que os ocupa.
6. Domina tus opiniones personales y propicia que los participantes tengan actitud positiva ante la intervención de los demás.
7. Evita favorecer a uno o grupo con intervenciones propias.
8. Mantén el interés durante toda la reunión.
9. Haz buen uso de documentación y de los medios.
10. Recorre todos los pasos que te habías planificado.
11. Resume para poder plantear la conclusión, con aceptación de todos.
12. Compromete a los participantes a que salgan de la reunión con alguna responsabilidad concreta.
13. Da por finalizada la reunión a la hora prevista.